Como enviar un documento a la firma desde tu cuenta Contractia

Como crear una tarea de firma

Para obtener  tu documento/s firmado, ingresas a tu cuenta, y desde tu Dashboard de tareas,  haces click sobre el botón indicado como "Nueva Tarea". Allí, accedes a la única pantalla que debes completar, la cual está compuesta por 3 secciones: General, Documentos, y Participantes.

• Desde la primer sección, se te asignará automáticamente un número que  identificará a la tarea. Puedes cambiarlo y nombrar a tu nueva tarea de firma como lo desees desde el campo “Referencia”.

Una vez allí, puedes personalizarla aún más. Vas a poder definir si quieres que el documento se envíe a todos los participantes al mismo tiempo, o necesitas que el sistema, respete el orden en que incluyas a cada uno de ellos, en una cadena secuencial. En este último caso, cada participante recibirá su notificación cuando sea su turno de firmar o validar.

Si quieres agregar mayor información o detalle al correo que reciben los participantes, puedes hacerlo, activando dicha opción. Allí, se desplegarán los campos a completar.

Puedes repetir este proceso, y accionar también sobre las opciones indicadas como vencimiento de la tarea, y enviar recordatorios. De este modo, continúas diseñando tu tarea de firma acorde a tu necesidad, con todas las funcionalidades disponibles.

• Desde  la sección “Documentos”, podrás cargar, uno o más  documentos para enviar a firmar o validar. Podrás seleccionarlo, desde el escritorio de tu dispositivo y en formato pdf. Luego, seleccionas el tipo de documento desde las opciones que encuentras en el desplegable, y su referencia.

• En la última sección, “Participantes”, vas a cargar a quienes intervendrán en la tarea con el rol que les asignes. Si fuera el caso de un contacto que tienes en tu agenda cargado, podrás seleccionarlo desde el menú desplegable. Si se trata de un nuevo contacto, lo haces desde  “Nuevo Participante”, haciendo click allí.

A cada uno le asignas el rol que le corresponda. Estos pueden ser, como firmante, validador, o recibir copia.  Al asignar los roles, recuerda que al único que puedes aplicarle los tipos de validación de identidad, es al que tiene el rol firmante.

Para validar su identidad, puedes solicitarle al sistema dos tipos de validaciones. Si optas por la validación de código, el firmante recibe una serie numérica secreta a través de su teléfono móvil por sms, o email. Si has solicitado la validación de rostro, el sistema le indicará al firmante que presente su documento de identidad, y una prueba de vida mediante una selfie. Ambas validaciones son optativas y pueden aplicarse por separado o en simultáneo.

Quien recibe copia, accederá al documento una vez que el mismo haya sido firmado. Por su parte,  el validador, manifiesta su conformidad respecto al documento que le ha sido enviado. Ninguno de estos dos roles que les apliques a los participantes, firmará el documento en esa tarea de firma que ha sido generada.

Una vez que hayas hecho click en “Enviar”, tendrás tu nueva tarea disponible en el dashboard. Podrás descargar el documento firmado, una vez que la tarea se encuentre en estado concluida.