¿Qué son y cómo utilizar los grupos de usuarios?

Cuando accedes a tu cuenta en Contractia, puedes crear junto a tus colaboradores grupos de trabajo atendiendo la necesidad de cada área en tu Cía.

Dentro de tu cuenta en Contractia puedes tener tantos grupos de trabajo como áreas en tu organización, y asignarle a los usuarios que los integren el rol que les corresponda acorde a la participación activa de cada uno (administrador, funcional, Supervisor).

De tal modo, podrás tener un usuario Supervisor (o más si fuera el caso) por cada grupo, el cual va a tener la posibilidad de visualizar o accionar sobre cada tarea de firma generada en Contractia dentro de su grupo. No tendrá interacción con otros grupos de trabajo en los que no se requiera su participación. No tendrá permisos sobre usuarios para crear, editar o eliminarlos.

Ten en consideración que el rol administrador puede ver la gestión de todos los usuarios que estén asociados a la cuenta (tengan el rol que tengan y pertenezcan o no a un grupo) y es el único capaz de crear, editar, o eliminar usuarios. Esto se diferencia con el rol funcional que sólo verá las tareas que él mismo gestione.  No tiene permisos para operar sobre otros usuarios de la herramienta.

*Para saber más sobre este tema podes visitar nuestro vídeo “Como crear grupos de trabajo” en nuestra sección de Configuración de cuenta y suscripción.